Илон Маск делает очень много всего: 46-летний предприниматель произвел революцию в сфере космонавтики со SpaceX, изменил мир электромобилей с Tesla и способствовал развитию нейронауки с компаниями Neuralink и Boring Company, как сообщает Море Смысла.
В 2018 году на конференции TED операционный директор SpaceX Гвинн Шотвелл отметила, что цели Илона Маска не подлежат обсуждению: «Когда Илон о чем-то говорит, вы должны сдержаться от порыва сообщить, что это невозможно. Вы замолкаете, обдумываете его слова и просто ищете способы воплотить это в реальность».
Не так давно Маск разослал сотрудникам Tesla письмо, в котором описал изменения, которые ждут компанию. В конце письма он поделился списком своих собственных советов по улучшению продуктивности труда.
Маска сложно отнести к поклонникам встреч, бюрократии, иерархии или любой другой системы, которая препятствуют мгновенной коммуникации между заинтересованными сторонами. Он предпочитает всегда подходить к выполнению текущего задания с точки зрения здравого смысла.
Итак, 7 советов повышения продуктивности, которые Илон Маск описал в своем письме.
Широкоформатные встречи — это пустая трата времени
«Чрезмерное количество встреч является общей проблемой больших компаний, которая со временем только усугубляется. Пожалуйста, откажитесь от проведения крупных совещаний, если только вы не уверены в том, что они принесут пользу всем присутствующим (тогда просто сделайте их очень короткими)».
Совещания должны быть нерегулярными, если только дело не срочное
«Если у вас нет вопросов, не терпящих отлагательств, откажитесь от регулярных совещаний. Они должны закончиться сразу же после решения возникнувшей проблемы».
Если ваше присутствие на встрече необязательно – уходите
«Покиньте встречу или телеконференцию, если видите, что ваше участие не сможет помочь в решении вопроса. Это не признак невежливости. Наоборот, невежливо заставлять кого-то присутствовать и тратить его время попусту».
Избегайте путаницы в понятиях
«Не используйте акронимы или бессмысленные слова для обозначения объектов, программного обеспечения или процессов в компании Tesla. В двух словах, все, что требует объяснений, только усложняет коммуникацию. А мы не хотим, чтобы для работы в нашей компании людям приходилось запоминать целый глоссарий терминов».
Не позволяйте иерархии снижать эффективность работы
«По возможности общение должно проходить самым коротким путем, позволяющим эффективно выполнить работу. Любой руководитель, который будет поощрять иерархию в коммуникационном процессе, вскоре окажется работающим где-то в другом месте».
Если вам нужно с кем-то поговорить, идите напрямую
«Главным источником проблем в компании всегда выступает плохая коммуникация между ее подразделениями. Решение этого вопроса заключается в свободном обмене информацией между всеми отделами и уровнями. Если необходимо сделать что-то совместными усилиями двух и больше подразделений, и вы идете сначала к менеджерам, а те, в свою очередь, идут к директору, он – к вице-президенту компании, тот – ко второму вице-президенту, он — снова к директору, директор к менеджеру, а менеджер – к сотруднику, который будет непосредственно выполнять само задание, то случиться может все, что угодно. Люди не должны бояться обращаться напрямую к руководству, чтобы в итоге сделать все правильно».
Не тратьте время, следуя глупым правилам
«Всегда следуйте тому, что вам подсказывает здравый смысл. Если подчинение «корпоративному правилу» в определенной ситуации является нецелесообразным, значит, правило нужно изменить».
